Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung von Velantora verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben. Wir richten uns an kleine Unternehmen in Deutschland, die unseren Blog zu Cloud-Warenwirtschaft und Zeitmanagement nutzen, und legen Wert auf transparente, verständliche Informationen zur Datenverarbeitung.

Welche Daten wir erheben

Je nachdem, wie Sie Velantora nutzen, verarbeiten wir unterschiedliche Arten personenbezogener Daten. Im Wesentlichen geht es um technische Nutzungsdaten, Kommunikationsdaten aus Kontaktanfragen und optional um Daten aus Analyse- und Komfortfunktionen.

• Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch bestimmte Informationen durch Ihren Browser übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert. Dazu zählen etwa IP-Adresse in gekürzter Form, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten nutzen wir zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
• Nutzen Sie unser Kontaktformular oder schreiben Sie uns direkt per E-Mail, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Thema und Inhalte Ihrer Nachricht. Diese Informationen verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur eventuellen Vorbereitung zukünftiger Beiträge, in denen wir wiederkehrende Fragestellungen in allgemeiner Form aufgreifen. Eine Veröffentlichung erfolgt nur in anonymisierter oder aggregierter Form.
• Für die statistische Auswertung der Nutzung unseres Blogs können wir Analysetools einsetzen, die mit gekürzten IP-Adressen und pseudonymisierten Kennungen arbeiten. So sehen wir etwa, welche Seiten wie oft aufgerufen werden und über welche Geräte Besucherinnen und Besucher zugreifen. Diese Informationen helfen uns, Inhalte und Technik zu verbessern. Soweit erforderlich, holen wir vor Einsatz solcher Tools Ihre Einwilligung über das Consent-Banner ein.
• Sofern Sie in den Einsatz bestimmter Komfortfunktionen oder eingebetteter Inhalte von Drittanbietern eingewilligt haben, können zusätzliche Daten wie Geräteeinstellungen, ungefähre Standortinformationen oder Nutzungsstatistiken an diese Anbieter übermittelt werden. Umfang und Zweck der Verarbeitung richten sich nach den jeweiligen Datenschutzhinweisen der Drittanbieter. Wir wählen solche Dienste sorgfältig aus und achten darauf, dass sie mit europäischen Datenschutzanforderungen vereinbar sind.

Wie wir Ihre Daten nutzen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Velantora bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, die Nutzung unserer Inhalte auszuwerten und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Dabei orientieren wir uns an den Vorgaben der DSGVO und verarbeiten nur solche Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder für die eine Einwilligung vorliegt.

• Wir nutzen Ihre Daten, um Velantora technisch bereitzustellen, die Stabilität der Website zu gewährleisten und Angriffe oder Missbrauch zu erkennen. Dazu zählen insbesondere die Auswertung von Server-Logfiles, Sicherheitsprotokollen und technischen Kennzahlen, die uns Hinweise auf Störungen oder unzulässige Zugriffsversuche geben.
• Darüber hinaus verwenden wir personenbezogene Daten, um Anfragen zu beantworten und die Kommunikation mit Ihnen zu ermöglichen. Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, speichern wir Ihre Angaben für die Dauer der Bearbeitung und für etwaige Rückfragen. Wiederkehrende Themen können wir anonymisiert auswerten, um unsere Inhalte gezielt weiterzuentwickeln.
• Soweit Sie der Nutzung von Analyse- oder Komfortfunktionen zugestimmt haben, setzen wir Ihre Daten ein, um zu verstehen, welche Inhalte besonders häufig gelesen werden und wie sich Besucherinnen und Besucher auf unserer Website bewegen. Diese Auswertungen helfen uns, Struktur, Lesbarkeit und technische Umsetzung unseres Blogs kontinuierlich zu verbessern, ohne einzelne Personen zu identifizieren.
• In begrenztem Umfang können wir Daten nutzen, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder uns gegen solche zu verteidigen, etwa im Fall von missbräuchlicher Nutzung unserer Angebote oder bei Streitigkeiten über Inhalte. In solchen Situationen verarbeiten wir nur die für die jeweilige Klärung erforderlichen Informationen und beachten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Velantora erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze. Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen der DSGVO, die wir im Folgenden näher erläutern.

Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder im Rahmen einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

• Zur technischen Bereitstellung und Wartung unserer Website setzen wir Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister ein. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten, etwa gekürzte IP-Adressen oder Logfiles, ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen. Wir wählen sie sorgfältig aus, prüfen geeignete Sicherheitsmaßnahmen und achten auf einen Standort innerhalb der Europäischen Union oder auf vergleichbare Schutzmechanismen.
• Sofern wir Analyse- oder Statistikdienste einsetzen, können pseudonymisierte Nutzungsdaten an deren Server übertragen werden. In solchen Fällen schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge und konfigurieren die Dienste datensparsam, etwa durch IP-Anonymisierung und begrenzte Speicherdauern. Soweit erforderlich, holen wir vor der Aktivierung dieser Dienste Ihre Einwilligung über das Consent-Banner ein, die Sie jederzeit widerrufen können.
• In Einzelfällen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Beraterinnen, Behörden oder andere Stellen zu übermitteln, etwa wenn wir rechtliche Ansprüche prüfen oder durchsetzen müssen. Eine solche Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. In allen Fällen achten wir darauf, den Umfang der übermittelten Daten auf das notwendige Maß zu beschränken.

Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Verbindungen, beschränkte Zugriffsrechte, regelmäßige Überprüfung unserer Systeme und eine sorgfältige Auswahl externer Dienstleister. Trotz dieser Vorkehrungen kann eine lückenlose Sicherheit im Internet nicht garantiert werden. Wir passen unsere Schutzmaßnahmen regelmäßig an den Stand der Technik und die konkreten Risiken für unseren Blog an.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO verschiedene Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte sollen Ihnen ermöglichen, Transparenz zu erhalten, Einfluss auf die Verarbeitung zu nehmen und unzulässige Vorgänge zu verhindern.

• Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Empfänger die Daten erhalten. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine Kopie der verarbeiteten Daten zur Verfügung, soweit dadurch nicht Rechte anderer Personen beeinträchtigt werden. Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an die in dieser Erklärung genannten Kontaktmöglichkeiten.
• Unter den Voraussetzungen von Art. 16 und 17 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Eine Löschung ist insbesondere möglich, wenn Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wurde. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen können einer sofortigen Löschung entgegenstehen, in solchen Fällen schränken wir die Verarbeitung ein.
• Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten zwar nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. In diesem Zeitraum dürfen die betroffenen Daten nur noch in engen Grenzen verarbeitet werden.
• Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir prüfen dann, ob unsere schutzwürdigen Gründe überwiegen oder ob wir die Verarbeitung einstellen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, haben Sie ein jederzeitiges Widerspruchsrecht. Zudem steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website technisch bereitzustellen, Sicherheit zu gewährleisten und anonyme Statistiken zur Nutzung unserer Inhalte zu erstellen. Dabei achten wir darauf, nur die für Betrieb und Auswertung notwendigen Kategorien einzusetzen. Details zu Art, Zweck und Speicherdauer der eingesetzten Cookies sowie zu Ihren Wahlmöglichkeiten finden Sie in unserer gesonderten Cookie-Richtlinie.

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Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Velantora haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir erläutern, welche Daten in welchem Umfang verarbeitet werden, welche Rechtsgrundlagen wir heranziehen und welche Möglichkeiten Sie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte haben. Bitte nutzen Sie hierfür vorzugsweise die auf der Kontaktseite genannten Kanäle.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Verfahren oder unsere inhaltlichen Schwerpunkte ändern. Maßgeblich ist stets die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs veröffentlichte Fassung. Größere Anpassungen kennzeichnen wir durch eine aktualisierte Datumsangabe und, soweit sinnvoll, durch zusätzliche Hinweise auf der Website. Wir empfehlen, diese Seite in regelmäßigen Abständen zu besuchen, um sich über den aktuellen Stand der Datenverarbeitung auf Velantora zu informieren.